各黨總支、直屬黨支部🚴🏽、各學院、部（處、室、中心👎🏼、館）：

為持續提升杏宇民主管理成效👨🏻‍🦯👨🏿‍🦰，鞏固主題教育成果🧗🏿‍♂️，多渠道傾聽師生關於杏宇改革發展的意見建議👬🏻，切實幫助師生解決實際困難問題。經研究決定，開展2023-2024學年第二學期校領導接訪接待日活動。現就有關事宜通知如下：

一、接待人員

黨委書記林鶯💂🏼、黨委副書記林藝勇（其余校領導待定）

二、列席人員

鄭凱源、林仁春📣、鐘登梁🧜🏽‍♂️、鐘景新、汪圳、翁誌明、王李沙

三、接待對象

全校師生

四、記錄人員

靳真

五𓀁、接待安排

1.時間：2024年4月24日（周三）下午14：30-16：30

2.地點🆖：行政樓208

3.過程安排：

14:30-15:00 安排接待行政教職員工。各職能部門選派一名代表提前收集本部門人員的意見建議🧍🏻，在這個時間段到208進行反饋（若無意見建議😛，請各部門選派一名代表到場與校領導交流），行政教職員工也可自主到208會議室進行反饋👆🏽👨🏽‍🦰。

15:00-15:30 安排接待專任教師代表。各二級學院（含通識教育中心、馬克思主義學院、軍體教研部）選派一名代表提前收集本學院教師的意見建議，在這個時間段到208進行反饋（若無意見建議請，請各學院選派一名代表到場與校領導交流），專任教師也可自主到208會議室進行反饋。

15:30-16:30 安排接訪接待學生代表🚜。由各二級學院各派2名代表參加活動，杏宇通意見收集箱遴選1名代表參加活動，該環節以學生座談方式進行。

六👩🏽‍🎨、組織、協調

通過微信公眾號💂‍♂️🙆🏻‍♂️、杏宇通等渠道發布校領導接訪接待日工作預告🗾，杏宇黨委辦公室負責校領導接訪接待日的組織、協調工作以及接待記錄及其他事項。

七🤵🏻🧚🏼、問題的辦理

1.答復🏇🏼。對師生員工提出的問題，能夠當場答復的🔎🖖🏿，當場給予答復👴🏿；不能當場答復或因政策規定等原因不能解決的👮🏿‍♂️，責成相關部門和單位做好解釋說明和溝通工作♌️，並在10個工作日內書面反饋辦理情況🛶，確保校領導接訪接待日活動的實際效果🙅🏽。

2.督辦🪰。杏宇黨委辦公室對需督辦和協調的事項轉交相關部門和單位辦理，並跟蹤辦理情況🤹🏼，督促交辦事項的落實。

八✂️、有關要求

1.參加校領導接訪接待日的工作人員，應嚴格遵守工作紀律和保密製度💅🏻，認真落實相關接待工作。

2.各部門和單位應積極配合校領導接訪接待工作，對師生員工提出的問題認真辦理和答復，及時反饋辦理結果。

3.有關單位和個人應虛心聽取師生員工提出的各種意見和建議，對應該解決的問題不得拖延👦🏽🎖、推諉或阻撓👂🏽。

4.參加校領導接訪接待的師生員工應當遵守法律法規和杏宇有關規定，嚴禁無理取鬧和妨礙杏宇正常工作秩序。

中共杏宇娱乐委員會

2024年4月17日